労働機関カウハル有限責任会社の個人情報保護方針
労働機関カウハル有限責任会社は個人情報の重要性を認識しており、個人情報の管理は慎重に行っております。個人情報を第三者が入手し悪用した場合に、その個人以外に、個人の関係者の方々にもご迷惑をお掛けする可能性がある事を理解しております。また個人情報の扱いが杜撰な場合、労働機関カウハル有限責任会社の社会的信用も失墜する恐れがあることも理解しております
労働機関カウハル有限責任会社(Трудовое агентство Каухар)は、個人情報保護方針(プライバシーポリシー：Privacy policy)のページでは「カウハル」または「Каухар」と表示します。
本個人情報保護方針はお客様とカウハルとの間で合意したものと理解します。
本個人情報保護方針の適用範囲
- カウハルの顧客、カウハルに特定技能、技能実習、就労育成などをお問い合わせ頂いた方などになります。
- 従業員、社員、業務委託者の個人情報は雇用契約書や業務委託契約の内容に準じます。
- 特定技能者、技能実習生、就労育成でキルギスで育成中、もしくは日本に渡航した者は特定技能委託契約書、技能実習契約に準じます。
個人情報の定義
- 生存する個人であり、氏名、生年月日、その他の情報によって個人が特定される情報を指します。
- 声紋、指紋、DNAなど個人識別符号も個人の情報となり、カウハルでは慎重に管理します。
個人情報の保護方針
- カウハルは法令を遵守します。
- カウハルは本個人情報保護方針の範囲内で個人情報を取り扱います。
- カウハルは保存する必要がなくなった個人情報は消去します。その際は、ストレージは物理的に完全破壊やランダムで意味のないデーターを上書きするなど復元が不可能な状態にします。書類の場合は他の用紙などと一緒にシュレッダーにします。
- カウハルは個人情報の不正なアクセス、改ざんを防止に努めます。またキルギスの現地スタッフに日本の個人情報保護について考え方や取り扱いの教育を行います
個人情報の収集
- お客様からの問い合わせによって個人情報がカウハルによって収集する場合があります。
- お客様に代わって、飛行機の予約やホテルの予約などをする場合にはパスポート番号や生年月日を本籍都道府県を収集する必要が生じます。
- その他、お客様との関わり方によって個人情報を収集してしまうことがあります。
- サイトのアクセスによってサーバーログにアクセス元のIPアドレスが記録されます。
個人情報の利用目的
- 問い合わせの返答。
- 業務に関する連絡。
- 過去に起こった出来事の調査。
- サーバーが正常に稼働しているかの確認や不具合の調査でアクセスログやエラーログを確認する際にアクセス元IPアドレスが見えてしまう場合。
個人情報の第三者への提供
- 本人の同意がある場合。
- 法令等に定める範囲で開示の要求や命令、提供する場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産の保護のために開示又は提供の必要がある場合、事前に同意を得ることが困難であり、やむを得ない場合。
国外への移転
- カウハルへの問い合わせ、連絡はキルギス共和国で受け取る場合と日本で受け取る場合があります。どこで問い合わせ等を受け取った場合でも管理は徹底し、日本の厳しい基準で管理していきます。
個人情報の管理
カウハルでは、顧客やお問い合わせ頂いたお客様から収集した個人情報の漏洩を防止するために措置を講じ、継続的な見直しをして最善の状態を維持できるように努めるものとします。
- キルギス人スタッフに日本の個人情報管理の概念、取り扱いをしっかり教育していく取り組み。
- 個人情報は可能な限り管理職など責任ある地位、または取り扱いをよく知る社員に扱わせる。
- 個人情報を取り扱う機器、媒体を限定し、適切な制御を行います。外部から簡単にアクセス可能なものには個人情報を保存しない。
- 不正なアクセスやソフトウェアの侵入防止に務める。
個人情報保護方針の変更
カウハルは新たな法令などに対応するために個人情報保護方針を変更することがあります。またより良い個人情報保護方針にするために変更を加えることがあります。カウハルのサイト、ハローワークキルギスに於いて変更が公開された時点で効力が生じるものとします。
個人情報に関する手続とお問い合わせ
お客様はカウハルが取得した個人情報を法令などで利用目的の通知、削除、追加、訂正、利用の停止、第三者への利用の提供停止など、一定の権利が認められております。権利の行使については、お客様が本人であるか等の本人確認手続きをお願いする場合があります。
手続き、お問い合わせは【ハローワークキルギス問い合わせフォーム】にてご連絡ください。